Aplikasi Perkantoran

BAB I PENDAHULUAN 

 1.1Latar Belakang Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word. Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word khususnya bagaimana cara membuat dokumen serta penanganannya dan memberikan password pada file kita. Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kegiatan belajar, sehingga berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifan Mahasiswa. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah.

 1.2 Rumusan Masalah a. Bagaimana cara pembuatan dan penanganan dokumen? b. Bagaimana penggunakan fasilitas Password pada file dalam MS Word 2007? 1.3 Tujuan Pembahasan a. Agar dapat lebih jauh mengenal MS Word 2007 b. Agar dapat mengoperasikan MS Word 2007 khususnya pada materi yg disampaikan 

 BAB II PEMBAHASAN 

2.1. Pembuatan Dokumen Naskah merupakan dokumen yang sangat berharga. Untuk itu, agar naskah tersebut dikatakan baik sudah barang tentu harus sesuai dengan ketentuan-ketentuan tertentu. Di dalam pembuatan dokumen perlu memerhatikan kaidah-kaidah penulisan yang baik dan benar sehingga dokumen Anda dapat layak dipertahankan di khalayak umum. Untuk memulai membuat sebuah dokumen baru ada beberapa cara. Cara-cara tersebut adalah sebagai berikut. 

Cara pertama: a. Klik tombol b. Pilih dan klik kiri icon , perhatikan tampilan berikut. Gambar. Submenu ikon kontrol 

Cara Kedua Cara kedua adalah cara pembuatan dokumen melalui keyboard, adapun langkahnya sebagai berikut. a. Tekan Ctrl dan tombol N pada keyboard secara bersamaan. b. Setelah muncul tampilan lembar kerja Word 2007. Gambar Lembar kerja Microsoft Word 2007 Dalam lembar kerja tersebut, Anda dapat mengetikkan naskah yang Anda inginkan. Namun, sebelumnya perlu kita ketahui bahwa dalam mempelajari komputer kita harus lebih dahulu mengenal tombol-tombol keyboard sehingga diharapkan pada saat Anda melakukan pengetikan tidak lagi mencari-cari kegunaan maupun letak tuts. Anda dapat melihat ilustrasi fungsi-sungsi tombol tersebut pada tabel berikut. Tabel 5.3. Tombol-tombol utama keyboard No Tombol Kegunaan 1 Capslock Untuk membuat huruf kapital pada saat lampu indikatorCapslock menyala (On). 2 Shift Untuk membuat huruf kapital sementara pada saat lampu indikator Capslock (off) dan untuk membuat huruf kecil sementara pada saat lampu indikator Capslock (on). 3 Enter Untuk mebuat jarak antarbaris atau membuat awal paragraf/alenia baru. 4 Delete Untuk menghapus karakter/tulisan yang ada di sebelah kanan kursor. 5 Backspace Untuk menghapus karakter/tulisan yang ada di sebelah kiri kursor. 6 End Untuk menggerakkan kursor ke akhir baris 7 Home Untuk menggerakkan kursor ke awal baris 8 Page Up Untuk menggulung layar ke atas 9 Page Down Untuk menggulung layar ke bawah 10 NumLock Untuk mengaktifkan kode pada angka-angka yang ada di sisi sebelah kanan keyboard jika lampu indikator Numlock on. 2.1.1 Membuka Dokumen Microsoft word 2007 yang Sudah Ada Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk dapat membuka dokumen Word yang telah tersimpan. Cara-cara tersebut antara lain sebagai berikut. Cara pertama: a. Klik tombol b. Pilih dan klik kiri icon pada submenu ikon kontrol. Cara kedua: Cara kedua adalah cara pembuatan dokumen melalui keyboard adapun langkahnya adalah sebagai berikut. Gambar Kotak dialog Open untuk membuka file a. Tekan Ctrl dan tombol O pada keyboard secara bersamaan. b. Selanjutnya, muncul tampilan kotak dialog open seperti berikut. c. Langkah berikutnya adalah memilih dan mengklik tombol Look In, pilih dan klik folder yang Anda inginkan. d. Isikan nama pada kolom File Name. e. Klik tombol Open, maka dokumen yang Anda inginkan akan terbuka. 2.1.2 Bekerja dengan Dokumen Setelah lembar kerja Ms. Word terbuka dan Anda telah mengenal tuts pada keyboard, barulah Anda dapat melakukan pengetikan dengan lancar. Anda dapat mengetik dokumen atau naskah yang dikehendaki. Kemungkinan pada saat Anda mengetik ada beberapa teks yang harus divariasi agar kelihatan baik, misalnya memberi efek tebal, cetak miring, dan lain-lain. Untuk itu semua langkah pemformatan harus didahului dengan pengeblokan supaya diketahui oleh komputer teks mana saja yang akan diberi efek tersebut. Langkah pengeblokan teks adalah sebagai berikut. a. Arahkan mouse pada awal teks yang akan diblok. b. Tekan mouse kiri. c. Gerakkan ke kanan (drag) sampai teks terakhir yang akan diberi format. d. Pastikan bahwa teks sudah ada tanda blok hitam. 2.1.3 Menyimpan Dokumen Microsoft word 2007 Setelah selesai membuka sekaligus membuat dokumen, langkah berikutnya adalah menyimpannya ke dalam memori komputer sehingga Anda dapat membukanya kembali di lain waktu. Cara menyimpan dokumen adalah sebagai berikut. a. Klik ikon menu kontrol. b. Pilih dan klik kiri ikon , pada submenu ikon kontrol untuk menyimpan file baru sekaligus memberi nama file. c. Selain itu, bisa juga dengan cara kedua, yaitu klik ikon pada Quick Access Toolbar. Gambar 5.23. Ikon Save pada Quick Access Toolbar d. Jika Anda menggunakan keyboard, tekan Ctrl + S, tunggu beberapa saat hingga muncul kotak dialog Save As seperti berikut ini. Gambar Kotak dialog Save As Petunjuk yang harus Anda perhatikan saat penyimpanan sebagai berikut. Tentukanlah lokasi penyimpanan file dengan cara mengganti pilihan pada kotak Save in, secara standar adalah My Documents. Anda dapat menggantinya dengan folder Anda sendiri. Ketikkan nama file pada kotak dialog File name. Untuk menyimpannya tekan/klik tombol Save. Apabila Anda ingin membatalkan perintah penyimpanan tekan/klik tombol Cancel. Dokumen yang tersimpan secara otomatis akan menjadi sebuah file dengan ekstensi *.docx. 2.2 Penggunaan Password Jika suatu file atau dokumen bersifat rahasia, atau anda ingin mencegah fie tersebut diakses dan diedit oleh orang lain maka salah satu cara untuk mengamankan file dokumen tersebut adalah membuat password (kata sandi) pada dokumen word 2007 anda. Microsoft word 2007 seperti versi microsoft word 2003 dan sebelumnya telah mengintegrasikan fitur pemangaman file, anda hanya perlu mengaktifkan fitur keamanan tersebut pada file dokumen word 2007. Untuk membuat password (sandi) pada file word 2007, lakukan prosedur berikut: a. Pertama anda harus mempunyai sebuah dokumen word yang aktif atau terbuka Klik Logo Word 2007 yang ada di pojok kiri atas Pilih "Prepare" kemudian "Encript Document" b. Masukkan password (sandi) anda lalu klik OK c. Ketik ulang password yang anda ketik pada langkah 2 untuk konfirmasi password, kemudian Klik OK d. Ketik nama file sesuai keinginan anda, Klik tombol save untuk menyimpan file Setelah melakukan prosedur di atas, maka saat membuka file yang telah di-proteksi maka akan muncul kotak dialog untuk memasukkan password, jika password (sandi) yang anda masukkan salah maka file tidak dapat dibuka. Tampilan kotak konfirmasi password seperti di bawah ini 

  BAB III PENUTUP 

 3.1 Kesimpulan Di dalam makalah ini tertulis sebagian kecil fungsi yang ada padaMicrosoft word 2007, dan diharapkan pembaca dapat mengetahui tentang bagian-bagian dan fungsi yang ada pada Microsoft word tersebut.Sehingga dapat dipergunakan dengan baik dan sesuai dengan yang diinginkan. 3.2 Saran Setelah membaca makalah ini ,di harapkan si pembaca bisa menggunakan Microsoft word dengan baik dan dapat dijadikan pedoman dalam memepergunskan Microsoft word tersebut.   Daftar Pustaka 1. http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-x/membuat-dokumen-baru-microsoft-word-2007/ 2. http://www.komputerseo.com/2010/01/cara-membuat-password-proteksi-file.html 

  KATA PENGANTAR 

Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word. Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat. Disusun dengan urutan dari memformat halaman (setup halaman), membuat naskah yang sederhana, memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat pekerjaan, pembuatan tabel dan seterusnya. Semuanya disusun dengan urutan langkah disertai contoh soal. Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus, sehingga berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifan perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah. Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis. Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat. Penyusun  

 HALAMAN JUDUL i 

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ii 

DAFTAR ISI iii 

BAB I PENDAHULUAN 

1.1 Latar Belakang 

1.2 Rumusan Masalah……………………………………………… 

1.3 Tujuan Pembahasan …………………………………………… 

 BAB II PEMBAHASAN

 2.1 Pembuatan Dokumen……………………………………….…

 2.1.1 Membuka dokumen M Word 2007…………………… 

2.1.2 Bekerja dengan Dokumen……………………………. 

2.1.3 Menyimpan Dokumen MS Word 2007………………. 

2.2 Penggunaan Password………………………………..………. 

BAB III PENUTUP

 3.1Kesimpulan……………………………………………………

 3.2 Saran…………………………………………………………

DAFTAR PUSTAKA 

MAKALAH PEMBUATAN DAN PENANGANAN DOKUMEN PADA Ms. OFFICE 2007

 Makalah Ini Disusun

 Secara Kelompok Guna Memenuhi Tugas Matakuliah Aplikasi Perkantoran Pada Semester 4 Prodi Sistem Informasi 

Dosen Pengampu : Ely Puspita, S.Kom.

 Kelompok I 

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI STMIK AL-QURANIYAH MANNA 

Jl. Maria Affan, Manna, Bengkulu Selatan

 2013