Pembahasan
-
Pengertian Microsoft Excel
Microsoft exceladalah program
aplikasi yang banyakdigunakanuntukmembantumenghitung, memproyeksikan,
menganalisa, danmempresentasikan data.
Disinikitaakanbanyakbersinggungandenganmetode-metodepembuatantabeldangrafik
yang sangatdibutuhkansekalidalampenyusunan data-data sekolah,
hasil-hasilpenelitian, maupundalampembuatanmakalahpribadi.
ü Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program
inikitabisamelakukankalkulasiataupenghitungandenganmudah, baikpenghitungan yang
sederhanamaupundenganrumus – rumus yang sangatkompleks.
2. Grafik, dengan program
inikitabisamempresentasikan data kitadalambentukgrafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program
inikitajugabisaberkomunikasidenganpengguna (user) lain.Programinisudahdirancanguntukbisasalingbertukarinformasidalambentukjaringandimana
orang lain bisamembukalembarkerjakitadari terminal (komputer) yang
berlainan,bahkaniajugabisamelakukanperubahanpadalembarkerja yang samapadasaat
yang bersamaan pula.
4. Internet,suatusaatmungkinkitaakanmengirim
data dalambentuktabelataugrafikpada orang lain di tempat di
seluruhdunia,Microsoft Excel bisamelakukanyadenganbaiksekali.
5. Otomatis, dengan Excel
kitabisamenggunakanotomatisasipenghitungan data yang
kitaketikkan.Denganperumusan yang benar,maka Excel
akanlangsungmelakukanperubahansecaraotomatisterhadap data kitasetiap kali
mengalamiperubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel
dapatmembantukitamerancangaplikasisiappakai,yaitudenganfasilitas macro.
ü Cara Menggunakan Microsoft Excel
A. Menu dan icon pada Microsoft
Excel
Gambar 1.Unsur-unsurutamaLayar
Microsoft Excel 2007
1.
Judul
Menampilkanjudul program
dandokumenaktifataunama file darilembarkerja yang aktif.
2.
Office Button
Berisibarisanperintahuntukpengoperasian
Program yang standarmisalnyamembuatdokumenbaru, membukadokumen lama, menyimpan,
mencetakdanmempublishdokumen.
3.
AksesCepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakansarana yang disediakan
Microsoft Excel untukmempercepataksesberkomunikasidengannyamisalnyamenyimpan,
mencetakdansebagainya.
4.
Toolbar
Merupakanderetan tool-tool
(gambar-gambar) yang
mewakiliperintahdanberfungsiuntukmempermudahdanmengefisienkanpengoperasian
program.
5.
Help
Bilakitainginbertanyasesuatu,
makaketikpertanyaanandapadatempattersebut.Ms.Excelakanmemberikanalternatifjawabanterhadappertanyaan
yang dimaksud.
6.
LembarKerja (Workbook)
Barisiniberisikaninformasihalaman,
section, letak insertion point dantombolpengendali.
7.
Cell
Cell AktifPenggulungvertikal
8.
Lembaraktif
9.
Nama Range
10.
Fungsi
11.
Penggulung
12.
NomorBaris
13.
NomorKolom
-
Membuatdokumenpengolahangka
Dari
contohpengelolaan data sederhanakitaakanbelajartentangcarapengetikan di excel,
alignment, caramemformathuruf, caramemformattabeldan cell.
Berikutadalahcontohpenerapan Microsoft Excel dalambidangkeguruan :
-
Penerapan Microsoft Excel
Microsoft
Excel dapat
Langkah-langkahmembuatdokumendaftar
unit kerjasepertipadaGambar 2 adalahsebagaiberikut:
1. BuatJuduldan Sub JudulLaporan
Arahkankursorpada Cell A1 (Kolom A
danBaris 1), kemudianketikkantulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell
aktiftersebut.
Kemudianketikkan sub
judullaporanpada Cell A1, A2, A3, dan M5 sepertipadatampilandiatas.
2.
Penggunaan alignment, format font dan format Cell
UntukmembuatJudulLaporanletaknya di
tengah-tengahtabelmakaarahkankursorke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai
F1. Kemudiankliktombol Merge Cell agar
judullaporanterletakditengah-tengahtabel.
Agar
hurufpadajudullaporandantabeltebalmakaarahkankursorpada cell kemudiankliktombolBoldataudapatjugamelakukan
format font lainnyaseperti underline atau italic.
Selanjutnya data
dapatdilengkapisepertiGambar 2.
3. Penggunaan format Tabeldan Cell
Microsoft Excel menyediakanfasilitas
format table denganbeberapa template sepertimemberi border, warna border, warna
cell dan style font dengankliktombol format table sepertiini
,kemudiaakanmunculpilihan style formattabelsepertiberikutini.
Kita jugadapatmelakukan format
tabeldan format cell sesuaiselerakitaatautidakmenggunakan template yang
disediakan Microsoft Excel.SeperticontohnyapadaGambar 2.menggunakan format
tabeldan cell sendiridengancara :
Untukmembuat border padatabel,
bloktabel yang akan di beri border dalamhalinimulai cell A7 sampai M21,
kemudianklikpanahpadatomboldanpilih All Border sepertipadatampilandibawahini.
Untukmemberiwarnapadajudultabelbisamenggunakanfasilitas format cell
dengancarablok cell A7 sampai M8 kemudiankliktombolkemudianakanmunculpilihan
style cell yang akankitapilihsepertipadatampilandibawahini.
-
Macam-Macam Formula
1. =SUM(…)
Fungsinya : Untukmelakukanpenjumlahan
Bentukumum : =SUM(range sel)
Contoh:
Misalkankitaakanmenjumlahkandarisel H5 sampaisel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untukmelakukan counter
Bentukumum : =COUNT(range sel)
Contoh:
Misalkankitaakanmenghitungjumlahpegawai yang berada di sel B5 sampaisel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya : Untukmencarinilaimaksimum
(terbesar)
Bentukumum : =MAX(range sel)
Contoh :
Misalkankitainginmenetukannilaiterbesardarisederetan
sel
yang berada di sel F1 sampaisel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya : Untukmencarinilai minimum
(terkecil)
Bentukumum : =MIN(range sel)
Contoh:
Misalkankitainginmenentukannilaiterkecildarisederetansel yang berada di sel F1
sampaisel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untukmencarinilai rata-rata
Bentukumum : =AVERAGE (range sel)
Contoh:
Misalkankitainginmengetahuinilai rata-rata darisel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)
Fungsinya :
Untukmengubahangka-angka yang adadalamdaftarargumennyamenjadibilanganmutlak
(absolut)
Bentukumum : =ABS(range sel)
Contoh :
Misalkankitabermaksudmengetahuisecaramutlakdarisel yang kitaaktifkan, misal di
sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
7. =SQRT(…)
Fungsinya :
Untukmenghitungakardaribilangan X. Bilangan X tidakbolehnegatif
Bentukumum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)
Fungsinya :
Untukmengecekapakahnilai yang kitagunakansebagaikuncibenaratausalah
(memenuhisyaratatautidak)
Bentukumum :
=IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh :
Misalkankitaakanmembandingkannilai di suatusel yang berada di sel F17,
tentangkriteriasiswadinyatakan lulus ataugagaldenganketentuansbb.Jikanilai
rata-rata siswalebihbesarsamadengan 60, makasiswadinyatakan LULUS,
dansebaliknya.
Penulisan :
=IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinyajikakolom
F17 lebihbesarsamadengan 60, maka LULUS, jikakurangdari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jikakondisi
di sel F17 terpenuhi, maakkerjakanValue_if_true, jikakondisi di sel F17
tidakterpenuhi, makakerjakanValue_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untukmenghitungjumlahhari
Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya :
Untukpembacaansuatutabelsecaravertikal
Bentukumum :
=VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya :
Untukpembacaansuatutabelsecara horizontal
Bentukumum :=HLOOKUP(lookup_value;
table_array; Col_index_num; Range_lookup)
12. =LEFT(…;…)
Fungsinya :
Untukmengambiltekssejumlahkaraktertertentudarisebuahkiri
Bentukumum :=LEFT(teks;jumlahkarakter
yang diambil)
Contoh :
Misalkitaakanmengambilkarakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) àhasilnyaFeb
13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untukmengambiltekssejumlahkaraktertertentudarisebuahkanan
Bentukumum :=RIGHT(teks;jumlahkarakter
yang diambil)
Contoh :Misalkitaakanmengambilkarakter
yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) àhasilnyaari
14. =MID(…;…;…)
Fungsinya :
Untukmengambilteksdarikedudukantertentudengansejumlahkaraktertertentu
Bentukumum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh :
Misalkitaakanmengambilkarakterbaru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
Tugas Aplikasi
Perkantoran
Tentang
Microsoft Exel
Disusun Oleh:
Nama : Della Ariestantia
Lokal : Sistem Informasi
Semester
: IV(Empat)
UNIVERSITAS
BINADARMA AL-QURANIYAH
MANNA BENGKULU
SELATAN
2013
